胤嚮筆記

<早上3小時完成一天工作> 箱田忠昭 著 吳鏘煌 譯 春光出版
  
胤丞閱讀後將內容整理成八個重點跟大家分享：
 

1.     我們準備在我們所擁有的時間（人生）做什麼樣的運用？我們不是不行，而是不做。「時間＝金錢」是錯誤的概念，正確的觀念是如何把你所擁有的時間，轉換成創造財富的黃金時間，如此「時間就是金錢」。

2.     百分之三成功者都有具體的目標，並把目標寫在紙上，並且每天實踐。目標寫下來的好處是：
   甲、節省時間
   乙、很快做出正確決定
   丙、減輕壓力

3.     如果我清楚設定目標，就可以看到清晰可見的路徑。而能否完成目標八成取決於”過程管理”：要有提高成功率的備份計畫（Back-up Plan），將目標集中在一點的來幅槍射擊效果。

4.     善用80/20法則來做好時間管理，提昇時間效率（一日行動計畫）。一日行動計畫的必要三條件：
   甲、整體展望（見樹又見林）：先有整體展望，才能進行基準分配
   乙、優先順序（工作群組化：重要性VS急迫性）
   丙、記憶備忘（情報視覺化）

5.     善用六個優先順序來提高工作效率：
   甲、就寢之前，先去回想隔天要處理的事情
   乙、將優先順序寫在紙上，只能寫六項
   丙、隔天，把紙條隨身攜帶再去上班
   丁、抵達公司後，依照紙上所寫的順序，開始從地一件事著手進行

6.     鯨千分法（今日行十里，明日又行十里，走著走著腳步若不停，一定夠行至目的地）：遠大目標切割成大目標，大目標切割成中目標，中目標切割成小目標。將大型目標切割到每天都可以達成的目標，持續力長！

7.     活用時間的基本原則：
   甲、將日常例行事務集中，統一處理
   乙、重要的工作都要中午以前做好
   丙、所有事情都要設定完成期限（縮短期限以增加急迫性）
   丁、從比較困難的工作開始處理，簡單的工作可以擺到後面做
   戊、越耗時的工作越要提早處理
   己、創意點子記錄在固定的地方
   庚、要把工作做到剛好可以停手的段落，並訂出短暫的休憩時間
   辛、今日事今日畢（一定要有成果，不要吹毛求疵：先求有，再求好，成經典）：夠委任給其他人處理的，就完全信任再後續追蹤即可。無意義的閒聊要斷然說不。

8.     提昇使用電子信箱的效率：
   甲、分成三類：重要，應回覆，需再確認
   乙、讀完信件後，將信件加以分類，放入資料夾中
   丙、使用自動分類功能