<越簡單越有力量> Bill Jensen 著 劉慧玉 譯 臉譜出版
導讀心得:
明確性在溝通真的是有必要。可以快速提昇溝通效率,並凝聚共識。簡單不是說不需要用大腦,而是指步驟都將他明確化易於溝通。之後透過行動溝通模式/聆聽策略/簡單化公司/說故事力量等技巧把簡單實踐出來。有很多內容對於做事/規劃,有很大的助益!一本好書推薦!
胤丞閱讀後整理出九個重點跟大家分享:
1. 最困難的工作,莫過於在無限選擇當中,找出該做的事。
2. 簡單就是力量:
甲、簡單就是製造正確的指令
乙、員工的困惑迷惘,替你製造多少成本?
丙、簡單就是了解整體。
丁、簡單之所以有效,是因為符合人性與常識。
戊、展開行動前,先仔細考慮,努力簡單為了誰?簡化事情,不見得代表更沈重的工作,但的確意味著必須採取不同的途徑。
3. 簡化事物的基本模式:
甲、以明確為競爭基礎
乙、設計高效率工作
丙、透過導航進行領導
丁、改變對時間運用
戊、追溯人們所需,作為規劃起點
己、改變遊戲規則
4. 企業本身本身總是無法把事情弄的一清二楚。
甲、造成複雜面向的主要來源:
i. 變革欠缺整合與整體規劃
ii. 目標宗旨不明(因為目標太多,所以欠缺焦點)
iii. 溝通效率欠佳(若缺乏回饋制度,改革依然功虧一簣)
iv. 你的知識管理經驗:複雜的工作,其實是最差勁的知識習慣所造成的。
1. 60~80%認為有用資訊一定存在於某處,但不是找不到,就是無法迅速融會貫通。
乙、結語:建立明確秩序需要常識+原則。個人+公司雙方都要負起責任
5. 只有當你打從心底相信,因為迷惘而產生的成本,遠大於進行簡化所需要的努力時,你才會採取以下行動:
甲、必須先想清楚複雜造成哪些代價?(切身感受/控制權)
乙、我該如何進行改變?
6. 天天都簡單:
甲、支配員工時間的基準與步驟:
i. 了解(Know):了解哪幾項是真正重要的事(必須弄清楚什麼能帶來最大效益)
ii. 感覺(Feel):考慮並準備這個過程可能帶來的感覺(沒有人做決定絲毫不帶感情)
iii. 運用(Use):專注在需要派上用場的工具及資源(大家完成工作的方法)
iv. 執行(Do):建立並控制期望(充分了解程序/後續步驟)
v. 達成任務(Succeed):對你想達成的目標,建立可以傳遞的觀念()
乙、領導者的職責=創造體驗+信仰
丙、計劃就是設計對話。因為人們會透過對話來決定精力與時間的分配:
丁、計畫是一種輔助工具,可以幫助你:
i. 凝聚注意力
ii. 重點溝通/優先順序
iii. 得到回饋
iv. 成功,彼此慶祝。失敗,檢討改進
戊、基本工具箱:
i. 了解。感覺。執行
ii. 運用以達成任務
7. 行動溝通模式:(強迫人們產生同理心:會讓你站在聽眾的立場思考溝通重點。)
甲、這跟我的工作有什麼關係?
乙、我究竟應該採取什麼步驟?
丙、我的表現將根據什麼標準評估?結果如何?
丁、有什麼現成的工具與支援?
戊、對我們而言有什麼意義?
8. 聆聽策略(雜音中找出脈絡):
甲、與我所做的事情有關(如何相關?)
乙、後續步驟明細表(我該負責什麼?)
丙、期望(成功的定義?)
丁、能力(我需要什麼工具與支援?)
戊、回報(其中對我/團體的價值?)
9. 簡單化公司五大原則:以使用者為本(日常決策者的需要才是考量核心)
甲、建立大家信心
乙、規劃決策內容
丙、利用專案規劃,做出完善選擇
丁、妥善規劃工作,使工作流程暢行無阻
戊、奠定未來理想模式