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<早上3小時完成一天工作> 箱田忠昭 吳鏘煌 春光出版
早上3小時完成一天工作   
胤丞閱讀後將內容整理成八個重點跟大家分享:
 

1.     我們準備在我們所擁有的時間(人生)做什麼樣的運用?我們不是不行,而是不做。時間=金錢」是錯誤的概念,正確的觀念是如何把你所擁有的時間,轉換成創造財富的黃金時間,如此時間就是金錢」。


2.     百分之三成功者都有具體的目標,並把目標寫在紙上,並且每天實踐。目標寫下來的好處是:
   甲、節省時間
   乙、很快做出正確決定
   丙、減輕壓力

3.     如果我清楚設定目標,就可以看到清晰可見的路徑。而能否完成目標八成取決於過程管理:要有提高成功率的備份計畫(Back-up Plan),將目標集中在一點的來幅槍射擊效果。

4.     善用80/20法則來做好時間管理,提昇時間效率(一日行動計畫)。一日行動計畫的必要三條件:
   甲、整體展望(見樹又見林):先有整體展望,才能進行基準分配
   乙、優先順序(工作群組化:重要性VS急迫性)
   丙、記憶備忘(情報視覺化)

5.     善用六個優先順序來提高工作效率:
   甲、就寢之前,先去回想隔天要處理的事情
   乙、將優先順序寫在紙上,只能寫六項
   丙、隔天,把紙條隨身攜帶再去上班
   丁、抵達公司後,依照紙上所寫的順序,開始從地一件事著手進行

6.     鯨千分法(今日行十里,明日又行十里,走著走著腳步若不停,一定夠行至目的地):遠大目標切割成大目標,大目標切割成中目標,中目標切割成小目標。將大型目標切割到每天都可以達成的目標,持續力長!

7.     活用時間的基本原則:
   甲、將日常例行事務集中,統一處理
   乙、重要的工作都要中午以前做好
   丙、所有事情都要設定完成期限(縮短期限以增加急迫性)
   丁、從比較困難的工作開始處理,簡單的工作可以擺到後面做
   戊、越耗時的工作越要提早處理
   己、創意點子記錄在固定的地方
   庚、要把工作做到剛好可以停手的段落,並訂出短暫的休憩時間
   辛、今日事今日畢(一定要有成果,不要吹毛求疵:先求有,再求好,成經典):夠委任給其他人處理的,就完全信任再後續追蹤即可。無意義的閒聊要斷然說不。

8.     提昇使用電子信箱的效率:
   甲、分成三類:重要,應回覆,需再確認
   乙、讀完信件後,將信件加以分類,放入資料夾中
   丙、使用自動分類功能

趙胤丞 老師 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()


留言列表 (2)

發表留言
  • 小J
  • 謝謝你,願意整理你的讀書心得分享給大家,重點摘錄得很棒!
    我會常來的,再次謝謝您的無私分享 ^_^
  • 小J
  • 再請教版主,您的閱讀速度如何練的?有無什麼訣竅或撇步呢?
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