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胤嚮筆記320《職場上做人很累,不會做人更累》

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  • 作者: 珍‧葉格
  • 譯者: 辛亞蓓
  • 出版社:樂金文化新功能介紹
  • 出版日期:2020/01/22

 

每週一曲:一千個太陽(https://www.youtube.com/watch?v=G9KorvJE2_A)

 

 

《職場上做人很累,不會做人更累》很多故事跟案例都會讓我想到過去在企業任職的很多事件,會遇到不合拍的人事物,卻也從中得到養分跟經驗,只是翻開來看,都是辛酸血淚史。如果不希望這麼辛苦,可以從《職場上做人很累,不會做人更累》這本書中得到不少解答。像是書中一段話我很有感覺:不管你從事哪個職業,成功關鍵都在於你與沿途遇到的人建立何種關係,這是人盡皆知的道理。重點不是你知道什麼或你認識哪些人,更重要的是你認識的人是否都與你站在同一陣線。誠摯推薦《職場上做人很累,不會做人更累》

 

 

以下是我很有感的重點摘要:

 

  • 共事關係是指還沒有充分發展成友誼的職場關係,比點頭之交更親密。在這段關係中,同事共享重要且獨特的工作紐帶,也會感覺到彼此之間有點頭之交缺乏的關聯性。一般而言,共事關係是理想的職場關係,因為這種關係不會過從甚密,但也不會形同陌路。共事關係能提供你顯著的參照依據,讓你對某人及其能力有重要的認知,如此一來,你就不會茫然無知。如果你想在現代職場取得成功,光把工作做好、表現傑出或提出創新的想法還不夠。當別人因為嫉妒、恐懼或純粹心懷不軌,設法擊潰你的時候,你需要強大的共事關係保護自己。可以的話,你還需要妥善管理上班時或下班後的友誼;即便你們不再攜手工作,也要繼續維持友誼。

  

  • 與新同事相處時,要友善、稱職、謙恭,但同時要保持警戒。若有需要,你可以分享一下手邊工作和有關自己的情況,但要注意別人的和善是不是為了自己的利益而犧牲掉你的陷阱。共事關係是務實的合作關係,目的往往是支援工作事務。如果你想確認彼此之間有沒有具備共事關係的條件,唯一需要提出的問題是「我們能互相幫忙嗎?」

 

  • 良好關係的十大準則

一、以友善、敞開心胸與和藹可親的態度展開一段新關係。

二、第一印象很重要,所以要留下正面積極的第一印象,包括你的外表、談吐、守時觀念,以及妥善回應對方的暗示和意見。

三、不論是基於缺乏安全感、虛張聲勢,還是你想利用經驗或知識讓別人印象深刻,切忌操之過急,否則會適得其反。

四、保持觀望的態度,試著分析接收到的資訊,並觀察你與新同事、新上司、新下屬、新客戶或新消費者之間的潛在共事關係。

五、評估眼前剛認識的人,弄清楚你在面對什麼樣的人格,這對你會有幫助你會因此領悟到自己需要凸顯哪方面的人格特質與工作風格。

六、洗耳恭聽。眼前的這個人與你之間有沒有共同的工作價值觀呢?他們有什麼樣的背景,能協助你判斷他是盟友還是競爭對手?

七、避免陷入嫉妒與好鬥的「你死我活」思路。反之,試試「我們要並肩作戰,該怎麼相互扶持?」的策略。

八、把眼光放遠。除非你是時不時換工作的兼職員工,不然你很可能和對方一起工作數週、數月,甚至好幾年。你們不必在幾分鐘或短短幾天內從陌生人變成熟人,因為情誼需要時間慢慢培養。

九、如果你真的看某人不順眼,可以試著釐清原因是否出自對方的問題,還是不明不白的潛意識在作祟。

十、欣然接受合理的回饋,討論時切忌有強烈的反應。

 

  • 六大行動守則,迅速建立人脈
  1. 面帶微笑。
  2. 會議結束後,留下來建立人脈、應酬。
  3. 戴著你的名牌,好讓別人方便打開話匣子。
  4. 對你遇到的人提問,表現出你對他們很感興趣。
  5. 和別人互相交換名片是不錯的主意,但要注意重點是建立有意義的關係,而不是交換到多少張名片。
  6. 拿到別人的名片後,在每張名片的背面記下要點,像是剛剛認識的人提過哪些有關個人的資訊或值得記住的事情,以便你在會議結束後,再次聯繫時可以參考這些註記的提示。好比說,有人提到他就讀的大學與你同一間嗎?或是他跟你來自同鄉?

 

  • 在公司以外的地方建立共事關係的其中一個祕訣,是自願成為協會的一員,這樣你就能在工作相關的社交聚會上認識更多人。加入協會的另一個好處是拓展視野,這能讓你接觸到那些擁有你心中嚮往的地位與工作類型的人,不會只遇到與你同等層次的人。

 

  • 我堅信建立人脈、談天說地與保持聯繫對人有益。知易行難,令人卻步,也很耗時間,但這是你職業生涯中的當務之急。」他也提到:「我窮極一生研究建立人脈的技巧,認識一大群有辦法成全我發展寫作事業的人,他們都留給我深刻的印象。我寫的聖誕賀卡,名單之長足以媲美聖誕老人送禮的對象,而我花費的郵資幾乎可以供養一國的捱餓子民。但到頭來,這一切都是值得的。

 

  • 十三點幫你維繫關係
  1. 互相尊重。
  2. 相信「三人行,必有我師焉」。
  3. 相信與人聯繫是好事一樁。
  4. 相信你們能在事業上互相幫助。
  5. 接受每一段關係都有「見不得別人好」的情形,共事關係也一樣;請把這種人性的表現當作線索與動機(你可能想得到別人擁有的東西,別人也有可能想得到你擁有的東西),不要因此逃避人際關係。
  6. 整理好你的工作空間,並安排好工作日,有益於與他人相約吃早餐、午餐或下班後參加聚會與社交等交流活動。
  7. 在部門內、小圈子或與共事夥伴一同慶祝工作相關的成就。
  8. 逢年過節時,在適當的情況下,找工作夥伴一起行善。
  9. 不要將共事夥伴與你分享的資訊告訴親朋好友,因為這麼做可能會危害到你、你的生意或朋友,更嚴重的話,會讓他們陷入法律糾紛的麻煩。
  10. 守住商業祕密(向上級告密則是另一回事,應當審慎處理)
  11. 務必看清楚誰才是你的共事夥伴。記得慎重行事,不要太快信任一個人,也毋需畏懼與人來往。
  12. 從社交的角度重新審視職場。如果辦公室的獨立座位隔開每一個人,你可以考慮到公共空間尋找交談機會,譬如公司的圖書室。如果公司附設的員工餐廳不太方便交流,你可以轉戰茶水間。
  13. 確信在一般情況下,共事關係與職場交情的互動能培養創造力、生產力同事之間也可以互相提供情報與見解。

 

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