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- 作者: 中島孝志
- 譯者: 劉姍珊
- 出版社:和平國際
- 出版日期:2019/12/01
- 語言:繁體中文
每週一曲:Bad guy (https://www.youtube.com/watch?v=eoiWhRo3A7w)
我的閱讀重點摘要:
- 避免浪費時間,才能諸事順利:將預定行程分成未定/暫定/確定三階段,而未定和暫定也要排入行事曆。
- 安排行程,以30分鐘為單位。
- 約好時間後,請再決定的瞬間記下來,因為只要記下來就可以安心地遺忘。
- 準備時間也要列入排程中:工作要有八分準備,事情確實準備,工作就已完成八成。因此,若是將如此重要的準備時間列入時程安排中,工作自然會順利完成。
- 盡量不更改目標時間,藉由減少其他部分的時間來調整。能順利達成目標的人,其共通點為無論工作還是私人活動,都會設定完成的目標時間。正因為有這樣的習慣,工作方能照表操課,順利進行。
- 無論是工作還是人生,必要的物品都沒有想像中的那麼多。訂定的規則是:一個月都沒用到的就丟棄!首先不是整理,而是丟棄。若只留下必要的物品,那整理收納也能在最短時間裡結束。
- 區分使用電腦和手機回信:可以簡單回覆的信件利用手機處理,長篇回覆則用電腦處理。
- 改變順序就能預防忘記附加檔案:一開始先夾帶應該傳送的資料!
- 以三個觀點判斷優先順序:
- 要花費多少時間
- 要花費多少勞力
- 有多少利益
- 以處理狀態來分類,將進度可視化:未處理/進行中/待批准/已完成分類,未處理或截止日期較近者屬於優先度較高的工作。
- 嚴守截止日是基本中的基本,截止日不是努力的目標,而是誓言,也就是必須嚴守的約定!因此,最好在截止日來臨前的1-2天完成任務。
- 剛開始面對工作時,先抱持「只處理五分鐘」的心態,抱持這樣輕鬆的心態展開工作即可。不要想要做到完美,因為人類無法達到超過能力範圍的完美目標。
- 習慣手邊留有備份!
- 事實與意見分別轉達:先事實,再意見!
- 一個月安排一天放空日:什麼都不做發呆度過,真的是非常幸福的時刻。
- 善用六秒原則管理怒氣:因為怒氣到達頂點後持續的時間只有六秒,以客觀的角度注視自己,也不要太過責備發怒的自己。
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