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胤嚮筆記312《優化法則》

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  • 作者: 中島孝志
  • 譯者: 劉姍珊
  • 出版社:和平國際
  • 出版日期:2019/12/01
  • 語言:繁體中文

 

每週一曲:Bad guy (https://www.youtube.com/watch?v=eoiWhRo3A7w)

 

我的閱讀重點摘要:

 

  • 避免浪費時間,才能諸事順利:將預定行程分成未定/暫定/確定三階段,而未定和暫定也要排入行事曆。

 

  • 安排行程,以30分鐘為單位。

 

  • 約好時間後,請再決定的瞬間記下來,因為只要記下來就可以安心地遺忘。

 

  • 準備時間也要列入排程中:工作要有八分準備,事情確實準備,工作就已完成八成。因此,若是將如此重要的準備時間列入時程安排中,工作自然會順利完成。

 

  • 盡量不更改目標時間,藉由減少其他部分的時間來調整。能順利達成目標的人,其共通點為無論工作還是私人活動,都會設定完成的目標時間。正因為有這樣的習慣,工作方能照表操課,順利進行。

 

  • 無論是工作還是人生,必要的物品都沒有想像中的那麼多。訂定的規則是:一個月都沒用到的就丟棄!首先不是整理,而是丟棄。若只留下必要的物品,那整理收納也能在最短時間裡結束。

 

  • 區分使用電腦和手機回信:可以簡單回覆的信件利用手機處理,長篇回覆則用電腦處理。

 

  • 改變順序就能預防忘記附加檔案:一開始先夾帶應該傳送的資料!
  •  
  • 以三個觀點判斷優先順序:
    • 要花費多少時間
    • 要花費多少勞力
    • 有多少利益

 

  • 以處理狀態來分類,將進度可視化:未處理/進行中/待批准/已完成分類,未處理或截止日期較近者屬於優先度較高的工作。

 

  • 嚴守截止日是基本中的基本,截止日不是努力的目標,而是誓言,也就是必須嚴守的約定!因此,最好在截止日來臨前的1-2天完成任務。

 

  • 剛開始面對工作時,先抱持「只處理五分鐘」的心態,抱持這樣輕鬆的心態展開工作即可。不要想要做到完美,因為人類無法達到超過能力範圍的完美目標。

 

  • 習慣手邊留有備份!

 

  • 事實與意見分別轉達:先事實,再意見!

 

  • 一個月安排一天放空日:什麼都不做發呆度過,真的是非常幸福的時刻。

 

  • 善用六秒原則管理怒氣:因為怒氣到達頂點後持續的時間只有六秒,以客觀的角度注視自己,也不要太過責備發怒的自己。

 

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    趙胤丞 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()