胤嚮筆記251《子彈思考整理術》 @ 胤嚮筆記

作者：瑞德‧卡洛
譯者：吳凱琳
出版社：天下雜誌新功能介紹
出版日期：2018/11/05

每週一曲：平凡之路（https://www.youtube.com/watch?v=NjTT5_RSkw4）

我知道子彈筆記術這個詞是好朋友電腦玩物站長Esor的文章得知，因為自己也希望能夠更加優化工作流程並提升工作效率，我也做了一部分的研究。子彈筆記術是真的很受用的一個方法。當我一看到天下雜誌出版熱騰騰新書《子彈思考整理術》，又加送限量筆記本，立馬入手。仔細拜讀了原版作者的文章後，我覺得很多人「很忙」，背後的真相是生活失控。選擇的自由是一種特權，如同一把雙面刃。每個決定都需要你的專注力，你必須投入時間和精力。兩者都有限，因此格外珍貴。如果不多加注意，決策疲勞會導致決策趨避(decison avoidance)，特別是在面臨重大人生決策時，我們總會拖到最後一刻才做決定。困難的決策不會消失，他們只是在等待時機，而且情況會逐步惡化。時間管理就是為了不要讓自己的生活惡化，看不到盡頭的迴圈是消耗意志力的，如何做得更好，影響更好。閱讀完這本書，我已經將自己的工作模式盲點微調修正，逐步精進改善。誠摯推薦《子彈思考整理術》！

以下是我讀本書有感的重點摘要：

子彈筆記法是信念與行動之間的橋樑，有意識地將信念融入日常生活的行為當中。如果我們不知道自己要什麼以及為什麼(這個問題更重要)，就無法誠實面對自己，這就是我們首先要做的第一件事。我們必須逐步建立自我意識，這過程可能需要耗費心力，但也可能很簡單，只要仔細觀察什麼事情會引起我們的共鳴或引發興趣，以及哪些事情無法引起我們的共鳴或興趣，後者也很重要。當我們開始找到吸引我們注意力的事物時，就可以依據我們的信念，準確定義自己的夢想。
而筆記本是我們的心理避難所，讓我們自由思考、反思、吸收和專注。當我們記錄自己的生活的同時，也等於是收藏了過往所有的決策與行為資料，作為未來的參考。我們可以看到過去犯下的錯誤並從中學習。記錄我們曾有過的成功和重大突破，同樣具有啟發性。不論是在工作上或生活上，我們因此知道當時身處在什麼樣的環境，自己做出了哪些決策。過去的失敗與成功都將提供我們寶貴的洞見、指引和動力，激勵我們繼續往前。
我的好友告訴我，「不要抄捷徑」。在這個講求速度、剪貼複製的世界，我們通常會將便利誤以為是效率。一旦我們選擇抄捷徑，就再也沒有機會放慢速度、好好思考。手寫或許顯得老舊、過時，卻能讓我們重拾那樣的機會。
日誌是子彈筆記的主幹。它的簡單設計是為了幫助你即時記錄當天的大量資訊。當你工作應接不暇時，日誌可以幫助你有效、輕易地組織你的想法，專注於手邊的事物。
許多生產力系統都在教導我們如何建立清單，但是很少有系統會鼓勵我們與這些清單重新建立連結。我們不斷在清單上加上新任務，於是清單永無止境地增加、無法管理，最後反而讓我們感到不堪負荷，失去動力。我們很容易忘記，可以做某件事，不代表就應該要去做這件事。提高生產力的技巧在於，做得更少，完成更多。
所謂的轉移，指的是將原本寫在子彈筆記中某處的內容，重新寫在另一處。乍看之下似乎有些費工，但這麼做有重要的目的:避免分心。花些時間重新手寫，讓你有機會暫停一下，重新思考每項任務。如果這項任務不值得你花幾秒鐘的時間重寫，就代表它可能沒這麼重要。那就丟掉吧。
忙碌不代表有生產力。忙碌的狀態就像是從樓梯跌落而下：刺激、反應、刺激、反應。這種慌亂的反應循環綁架了我們的注意力，讓我們沒有多餘時間去發現愛、成長與目標，這些能真正為我們生活創造價值的事情，卻因為繁忙而不被看見。為了提高生產力，首先必須打破上述的循環。我們必須在正發生的事情以及我們對這些事情的反應之間，設立隔離空間。在這個空間內，我們有機會重新檢視自己的經驗，了解哪些事在我們掌控之中、哪些事是有意義的、哪些事值得我們的注意力以及原因為何。唯有如此，我們才能定義我們是誰，以及我們相信什麼。
我們必須為自己的成長負起責任。透過學習而成長，透過勇敢採取行動來學習。總會有風險，因為我們無法掌控結果。這就是人生，是無可避免的。但是，我們可以避免事後才來追悔，如果當初夠勇敢，世界就會變得不一樣。你要相信自己值得去冒險。反思幫助我們辨認哪些經歷滋養了我們的人生，為下一階段的人生播種時，便能做出更好的決定。
正因我們具備快速適應的能力，因此即使是最歡樂的體驗或購買行為，很快會成為平凡無奇的新常態。於是我們又開始追求另一個可以快速享樂的方法。我們對於已擁有的一切永遠不會感到滿足，我們不斷增加劑量，逃離痛苦。更多的新鞋、更多名酒、更多性愛、更多食物、更多「按讚」，更多的需求。這種現象我們稱之為「享樂適應」 (hedonic adaptation)。如果快樂是行動的結果，那麼我們不應該再問如何獲得快樂。我們應該要問的是，如何活在這世上。目標讓我們有機會定義自己要的是什麼。
我們有興趣的事物，不見得會成為我們的職業。曾經投入其中就是很寶貴的經驗，特別是在你年輕的時候。很重要的是，你必須想清楚，你所熱愛的事物在你的人生中扮演什麼樣的角色。不是每個嗜好或興趣都會成為志業，但有些可能是。想要確定的話，可以在做出最後決定之前，先嘗試一段時間看是否合適。
將目標拆解成衝刺目標，與劃分成不同階段，兩者有何差異？如果是劃分成不同階段的目標，每個階段完成並不代表目標完成。但衝刺目標不同，他們是各自獨立的目標，因此完成之後你會獲得滿足感、必要的資訊和動力(希望如此)，並願意持續下去(或是，正如同我的定格動畫嘗試，讓我明白不該再堅持這個目標)。
衝刺目標必須符合以下原則:

沒有重大的進入障礙(不可以讓任何事情阻礙你開始)
可再劃分成定義明確、而且可行的任務
有相對較短的固定完成期限

我們要如何持續地發動改變，又不致於讓自己因為壓力過大而放棄?在日本，有一種概念名為「改善」(kaizen)。「改」(kai)代表「改變」，zen 代表「善」— 指的是「好的改變」。另一種翻譯也許更精確:「持續改進」。西方討論到進步時，最愛使用的關鍵字是「破壞」 (disruption)。不同的是，「改善」強調的是找出逐步改進的機會。以提出小問題的方式解決問題，例如:我們可以改變哪些小事，改善整體情況?下一次哪件事可以做得更好?這是非常有效的方法，幫助我們找出做得到的改進機會，更容易持續進步。
我們度過的時間品質如何，取決於我們是否有能力活在當下。不要拖延，而是放在第一位  一天當中，我們的注意力時間會逐漸縮減。因此，什麼時候做某件事，會影響我們做這件事的成果表現。如果你發現自己一直在拖延某件事，代表這件事你一定要完成。拖延就代表這是你的清單裡最具挑戰性的任務，因為它讓你擔憂或是完全不感興趣。這時候就應該把它放在第一位。我完全能理解，你不想在一天的開始，就去做你不感興趣或是沒動力完成的事情。但是，最合理的做法就是盡快解決這件事。它是你鞋裡的一顆石頭。在它造成任何麻煩之前，先將它剔除。如果在一天的開始，選擇先做容易的工作，就是拖延。相反地，如果一開始就先解決麻煩事，接下來的時間就會感覺輕鬆許多。就好比扛著重物跑步，一旦卸下重物，就會感覺輕盈許多、也變得更強壯。
我們可以控制的，是如何應對發生在我們身上的事情。焦慮會讓我們誤以為自己有在想辦法，但其實無法助我們解決任何問題。
從此之後，我有變得更愛洗碗嗎?並沒有，但我卻因此認清這件事的重要性。原本我只是忍住脾氣，強迫自己去做，如今這件事卻為我的生活創造了價值。什麼改變了?並不是枯燥乏味的洗碗過程，真正改變的是我。這項任務對我來說變得重要，我也試著更努力完成。
意義總會在最不引人注目、最不可測、最安靜的時刻顯現。如果我無法仔細傾聽周遭世界以及內在世界，便有可能錯過它—平凡中的美好。
沒有一個地方是完美的，但如果你對現在住的地方感到滿意，那麼就可以重新將付房租這件事視為每個月你所獲得的報酬，讓你得以享受這份快樂。這樣的轉化能夠幫助你重新釐清，為什麼這件看似微不足道的瑣事是有意義的。接受自己不完美、有可能失敗，才能繼續向前走。