胤嚮筆記249《時間經濟學》 @ 胤嚮筆記

作者：美崎榮一郎
譯者：羊恩媺
出版社：方言文化
出版日期：2018/11/07

每週一曲：成全（https://www.youtube.com/watch?v=hMPkDU0oAdo）

時間管理，這一直是每天我在處理的議題，總是事情很多，如何效能效率兼具，是我每天都會花一段時間評估反省的重要議題。如何『優雅快速』地把事情一一完成，把不必要的時間浪費去除，產出更有價值的成果，也可以推升自己到更高的高度，我每天在做的就是透過實踐如何讓自己的時間『開源節流』。《時間經濟學》作者美崎榮一郎先生出版超過三十幾本書，並以高品質高效率產出活躍在業界，如何實踐『十二點上班，五點下班』理想生活，這是我在閱讀《時間經濟學》這本書心中抱持的期待！

很榮幸能跟時間管理達人張永錫老師一起推薦《時間經濟學》，書中有很多迷思破除，我覺得很受用，對我來說就是在時間管理這個領域當中掃盲跟補洞，每多讀一本就是觀念的微修正與微調整，一切的作為都是為了遇見更好的自己。誠摯推薦《時間經濟學》！

以下是我讀本書有感的重點摘要：

即使知道要以重要的工作為優先，不重要的工作還是非做不可，這就是現實。這種時候，決斷的標準就是時間的價值。分配工作要能讓現在這個時機點的價值最大化。
別傻了！你的善變不會變：要將思考方式改成不以截稿日為基準，而是以工作發生日為基準來處理工作。這麼一來，時間會變得比較充裕，也不再會因為善變的思緒而被工作追著跑了。
為了讓移動時間的價值最大化，思考如何在目前所處的環境中，獲得最高的工作效率，而不是如何在移動中處理緊急度高的工作！打造能讓自己更迅速處理工作的環境，以及為適合這個環境的工作安排優先順序是很重要的。
安排工作的優先順序就是決定現在該做什麼，如果不知道這份工作要做多久會結束，就無法在適當的時機處理了。
半小時的工作變成一小時，為什麼？因為沒有把工作前後的準備/整理等附帶作業的時間一併計算在內。
流程模組化的第一步：就是將過去視為一連串流程的一項工作，分割成好幾項作業，在家其中的一部分工序，整理成獨立的另一項工作。工序重構，零碎時間也有價值。將平常覺得理所當然的工作分割成多道工序，並試著計算各道工序的時間之後，我們就會覺察自己在『不需要做的工序』上花了多少時間。
工作中通常包含了重要度低的瑣碎工作，如果安排優先順序時，忽視了這部分，最終就會導致工作整體出現破綻。絆倒你的都是被忽略的小石子：小瓶頸的特徵就是你甚至不會發覺它妨礙了工作的進行。
省略哪個步驟效率提升最多？不做伴隨判斷的作業，就能得到最佳的效果。如果是與工作本質有關的判斷倒是無妨，然而為了並非如此的事項花時間判斷，則根本毫無意義。
專案效率化，關鍵在擊潰瓶頸：與工作有關的人，以及構成這項工作的作業。如果當下不處理瓶頸，把瓶頸挪到後頭的話，就會產生新的瓶頸。
樹立準則，效率突飛猛進：即使面對困境，還是有不讓自己陷入迷惘的方法，那就是找出讓人陷入迷惘的狀況，先決定判斷的基準，就是確立準則。
- 先來後到是鐵則
- 工作開始當天，就要採取行動
- 多工處理時，以熟悉的優先
- 錢再賺就有，但時間賺不回
- 你把問題交給錢，錢把時間交給你
- 不接受請託，除非真的有空
- 夥伴越快，你越快
- 下屬的諮詢，是最優先事項：因為延後下屬的諮詢，最終害到的還是你自己。
- 打死不相信明天的自己
- 少一個管道，少一次分心：統一工作的聯絡方式
領導者的必做清單：
- 與全體成員共享整體的進度
- 將瓶頸工序交給能力最強的人處理
- 決定判斷的基準
處理突然插隊進來的工作時，可以把完成度降低兩成，用比平常隨便一些的方式處理也很有效。可以降低完成度的只有緊急插隊進來的工作而已。要是連原本的工作品質都降低，這樣擠出時間就沒有意義了！