- 作者： 大衛・史迪宏
- 譯者： 陳重亨
- 出版社：今周刊 新功能介紹
- 出版日期：2018/03/22
每週一曲：習慣(https://www.youtube.com/watch?v=mzidNnD-u4s)
推薦序原文
做好時間管理，找回優雅自己
知名籃球教練約翰．伍登 （John Wooden）曾說：「你要是沒時間把它一次做對，又怎麼會有時間重做呢？」看到這句話，腦中馬上出現很多想法與對於生活的反思。對我而言，時間管理是要讓自己每天有效率地推進任務，而要能一次就把任務完成，需要心態、技術、經驗、能力等眾多因素的相互輔佐，其中專注能力跟時間管理能力更是影響成果品質高低的重要指標。
不知道你過去是否有跟我一樣的經驗，下定決心想要完成任務，但總因突發事件插隊，需要分散心力處理而感到焦頭爛額，成果品質與效率也相對降低。我心想這樣的情況若能減少或是避免發生，那該有多好！因此總是期盼有個結構或系統，當有突發事件時，可以有所依循，效率產出也會相對較佳，這正是當初學習時間管理大師大衛．艾倫（David Allen）發展的GTD（Get Things Done，搞定）的初心。
當我拿到這本書時，便會心一笑，立馬在心中拍手叫好！「把所有的工作放到記事工具當中」無疑就是GTD的精髓所在。必須要先把所有事情盤點，透過對於目標「絕對有幫助」、「可能有幫助」或「絕對沒幫助」的判斷，才能排列出優先順序，聚焦能量與專注力完成最關鍵任務。
簡單說，你可把本書當作GTD時間管理入門版。由於現代人時間碎片化，作者大衛．史迪宏（David Stiernholm）很貼心因應此趨勢讓讀者透過「吃得下、記得住、用得出」原則，把時間管理技巧與觀念拆解成31日訓練而習得。這樣做法看似很簡單，有人會覺得沒有高深技術含量，但學功夫最重要的就是蹲好馬步，打好基本功是運用時間管理高階技巧的重要關鍵，否則基礎習慣沒建立好，進階時仍需把壞習慣重新調整，所花費心力將更龐大。
建議你可藉由本書檢視自己的時間管理盲點，透過「整理→聚焦→自動化」三步驟，開始思索「所有目標都要自己做？」、「哪些工作切分出去由他人代勞，才能讓自己全心全意聚焦最關鍵任務，做出最好品質？」
只要確實練習書中方法，就能掌握時間、能量與專注力，讓自己用喜歡的姿態生活，活出自己的人生，這不正是大家所渴望的嗎？如果你也有這樣的期待，誠摯推薦閱讀本書，並以行動落實。期待你也能遇到更好的自己！
以下是我讀本書有感的重點摘要：
- 描述例行事項是一回事，實際在日常生活中應用又是另一回事。專注當前工作，並享受你已經完成的改變。不管看起來多麽小的進步，都能以更光明的方式看待生活。
- 而上軌道的流程可以減輕你的負擔：掌握訊息是從何處開始/透過什麼管道/在何時流向妳，並將訊息轉化為待辦事項。結構就是讓工作變簡單、順利的工具。必須將所有的待辦事項彙整在一起，才能一目了然並完全掌握。
- 待辦清單要分類，要思考以下問題：
- 這項任務是屬於哪個專案？
- 這項任務是為誰而做？
- 要完成這項任務，你必須到什麼地方去嗎？
- 要完成這項任務，你需要什麼工具或系統？
- 要完成這項任務，你需要做哪些討論？
- 完成這項任務需要多少時間？
- 執行這項任務，心態上有什麼要求？
- 要完成這項任務，需要什麼環境？
- 這項任務在什麼時候必須完成？
- 透過自動化，就能擁有更多時間：查核清單是自動化最有用的工具。因為對大多數人來說，每天要做的任務可能就是過去曾經做過的事情。如果我們家這些事情的作業流程整理成一份清單，就不必再費心記憶。如此一來，這些事情都能更快速也更容易完成，我們就能把時間精力擺在必須全神貫注的重要任務上。請提醒自己：你要是沒時間把它一次做對，又怎麼會有時間重做呢？
- 你最重要的目標是什麼？透過目標來過濾你要完成的任務，根據你負責的企業目標，整理任務和待辦清單。刪除掉你可以刪除或委託他人代辦的任務，才能爭取更多時間來專注於真正重要的任務。
- 事先彙整一份緊急清單，忽略不必現在做的任務。當你開始工作而且發現今天事情怎樣都做不完時，就可以拿出這份清單你最重要的目標是什麼？根據你設定的優先順序，依序執行任務。你會注意到壓力和緊張逐漸離去，你開始能重新掌握自己的行動，不會一直身陷在壓力鍋裡。
留言列表
