信太明 著
王蘊潔 譯
天下文化 出版
導讀心得：
把工作模式化，是為了讓自己更加有效率。這本書談論到模式化的三大理由（太麻煩/不擅長/不知道），之後循序漸進說明模式化的好處與優勢，並透過工作效率化的三種模式（5W2H/時間序列/分類）來做一個操作步驟，淺顯易懂。非常適合剛出社會且還沒建立自己模式化系統的朋友看歐。推薦！
胤丞閱讀後整理成七個重點跟大家分享：
1. 妨礙模式化導入的三大障礙：
甲、製作模式太麻煩。
乙、自己不擅長持續做一件事情。
丙、根本不知道怎麼製作模式。
2. 記錄，是模式化的第一步。而無論記錄成功或失敗，都要把他們視為模式的基礎加以保存。缺乏目的的模式化將無法持續的，而透過模式化工具術，深刻體會到自己的成長。
3. 模式化將全面提昇你的工作成果。Template＝模型：只要製作一定的模式，就可以重複地使用，任何人都可以隨時隨地，在短時間內高效率地完成工作，同時也可以避免錯誤與疏失。模式會逐漸進化，永遠不夠完美：開放可以加速模式的進化。
4. 模式化的好處：
甲、效率力（75%工作可以定型化）：很多工作其實曾經做過，若能將工作模式化，則會感覺時間變多了。
乙、生產力（可專注於25%具有附加價值的業務）：將精力集中於自己真正必須做的和備受期待的工作上。
丙、正確力（毫無遺漏確實完成工作）：有模式讓人放心，使大腦保持輕鬆。
丁、非屬人化（可以把工作交給別人處理）：其他人就很容易模仿學習。
戊、哪些工作該模式化（將工作用兩個象限區分：屬人/非屬人：定型/非定型）：將非定型工作變成定型工作，將屬人工作變成非屬人工作。
5. 將工作模式化的三個模式：
甲、5W2H
乙、時間序列
丙、大分類/中分類/小分類
6. 用五階段來進行工作最佳化處理：
甲、釐清自己的核心競爭力
乙、找出可以捨棄的工作
丙、找出可以請人代勞的工作
丁、列出優先順序
戊、找出可以效率化的工作
7. 四季詩：
甲、與人見面時，帶著春天般溫暖的心
乙、投入工作時，帶著夏天般熱情的心
丙、思考事物時，帶著秋天般清澈的心
丁、自我警惕時，帶著冬天般嚴格的心
<模式化工作術：用25%的時間完成75%的工作>
每日一曲 效率化之<捕捉閃耀的瞬間>
http://www.youtube.com/watch?v=6bpAZrmsU98
留言列表
