<用圖表說故事> 金。茲尼 先鋒企管出版
用圖表說故事  
導讀心得:
      這本書是世界知名麥肯錫顧問公司首席視覺溝通顧問所編寫,內部紮實地說明不同部分訊息都有合適的圖表類型,一旦誤用,你會覺得簡報很流暢,但是總有些地方感覺怪怪的。而這怪怪的部份,需要專案與經驗累積。雖然這本書出版了一段時間了(2005初版),但確實讓我在美國就讀MBA做簡報時給我不少輔助,簡單的圖表可以幫助你去蕪存菁。胤丞今天跟大家一起分享!謝謝!
 
胤丞閱讀後整理出五個重點跟大家分享:
 

1.   如果圖表粗糙,沒有經過良好設計,別說要清楚傳達內容,結果可能反而招致與會者的混亂。

2.   無法解讀的圖表都是APK症候群(Anxious Parade of Knowledge知識急遇展現症候群):簡報用的圖表,要比書面報告用的簡單兩倍,而且字體要放大四倍才行。圖表的使用:越少越好。

3.   選擇圖表:
   甲、三個製圖步驟
                     i.            決定你要傳達的訊息(從資料到訊息)
                       1.      表達訊息因個案而定(Case by case
                       2.      設定能強調資料的訊息

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                   ii.            確認比較方法(從訊息到比較方法)
                       1.      成分比較法(對整體而言的百分比)
                       2.      項目比較法(項目的排名)
                       3.      時序比較法(期間內的變化)
                       4.      次數分布比較法(範圍內的項目)
                       5.      相關比較法(變數間的關係)

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                  iii.            選擇圖表類型(從比較方法到圖表)

   乙、五大基本類型圖表
                     i.            圓餅圖(Pie Chart
                   ii.            長條圖(Bar Chart
                  iii.            柱狀圖(Column Chart
                 iv.            折線圖(Line Chart
                   v.            散佈圖(Dot Chart

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4.   使用圖表:
   甲、沒有訊息性標題,就無法決定圖表
   乙、注意刻度的設定:因為會影響圖表的視覺印象,而刻度用的正確與否,則要看你對各種變化所造成的影響,是否擁有足夠的專業性理解度。

5.   運用概念與隱喻:
   甲、無法用數字量化的關係,要用視覺化圖案/圖表呈現出彼此之間的關係。
   乙、分類:視覺概念+視覺隱喻

 

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